Documents Officiels

Retrouvez dans cette section, les documents officiels LBA (statuts, règlements intérieurs...) et la circulaire administrative FFA de la saison en cours, les documents financiers (circulaire financière LBA, note de frais, tarifs des cotisations et conseils sur la renonciation des frais engagés par les bénévoles). 

Les règlements sportifs, les cahiers des charges des challenges régionaux, les cahiers des charges des organisations régionales... les Assemblées Générales LBA et les PV de réunions et commissions LBA.

Assemblées Générales LBA


ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2021 EXTRAORDINAIRE ET FINANCIÈRE – 12/05/2021 EN VISIO - Bilan Comptes Annuels 2020 - Annexe Actions Annulées en 2020 - Rapport de la Commission de Contrôle des Finances - Annexe Affectation du résultat - Budget Prévisionnel 2021 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2020 ORDINAIRE ET ÉLECTIVE – 07/11/2020 EN VISIO - Procès-Verbal de l'AG LBA 2020 - Bilan Comptes Annuels 2019 - Rapport de la Commission de Contrôle des Finances - Budget Prévisionnel 2020 - Résultats Election de la Commission de Contrôle des Finances - Rapports des Commissions 2019 - Résultats Election du Comité Directeur au scrutin de liste - Résultats Élection des Délégués des Clubs aux Assemblées Générales de la FFA ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2019 – SAINT-AVÉ 23/03/2019 - Procès Verbal de l'AG - Bilan Comptes Annuels 2018 - Rapports des Commissions ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2018 – PONT L'ABBÉ 24/03/2018 - Compte-rendu de l'AG - Bilan Comptes Annuels 2017 - Rapports des Commissions




Procès-Verbaux Réunions


Année 2021 : Bureau Exécutif : 1 - 2 - 3 Comité Directeur : 1 CSO : 1 - 2 COT : 1 - 2 CRJ : 1 Année 2020 : Bureau Exécutif : 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 Comité Directeur : 1 - 2 - 3 - 4 CSO : 1 - 2 CSR : 1 CRM : 1 Année 2019 Comité Directeur : n°1 - n°2 - n°3 - n°4
CSO : n°1 - n°2 - n°3 - n°5 - n°6 - n°7
COT : n°1 - n°2
CRJ : n°1
CES : n°1 CRM : n°1




Communication - Charte d'utilisation Logo LBA


Pour poursuivre la dynamique de communication mise en place par la Ligue de Bretagne d'Athlétisme depuis 2014, l'objectif est de moderniser le logo de la Ligue, pour envoyer un message fort : Se faire voir pour mieux se vendre ! Tout en mettant en avant l'identité bretonne à travers la queue de l'hermine et la flamme olympique l'événement phare de cette olympiade : les Jeux Olympiques de Paris en 2024.

A travers le nouveau logo, le but est de montrer l'image positive de l'athlétisme, le dynamisme de la Ligue ainsi que renforcer son identité bretonne. Pour toute utilisation merci de vous référer préalablement à la Charte d'Utilisation ou de contacter le service Communication de la LBA.
- Charte d'Utilisation du Logo de la L.B.A.
- Télécharger le logo au format Horizontal :
Couleurs - Blanc
- Télécharger le logo au format Vertical : Couleurs - Blanc




Outils Juges


LES FORMULAIRES DES JUGES Vous trouverez ci dessous les formulaires utilisés lors des compétitions d'Athlétisme
- Rapport de Juge Arbitre piste
- Rapport de Juge Arbitre cross
- Rapport de Délégué de Ligue
- PV de record
- PV de record d'épreuves combinées

Documents pour les juges à imprimer pour la Marche
- Cartons Rouges
- Fiche individuelle de jugement
- Feuille récapitulative du jugement
LES OUTILS DES JUGES Vous trouverez ci-dessous les outils utilisés lors des compétitions d'Athlétisme pour les Officiels
- Feuilles de suivi pratique de compétitions
- Cartons de Starters
- Feuille de pointage 3000m
- Feuille de pointage 5000m
- Trame de jury
- Fiche de réclamation - Feuille de modification d'Equipe Outils de formation
Fiche Hauteur-Perche - Fiche Longueur-Triple - Fiche Poids - Fiche Marteau - Fiche Javelot - fiche Disque - Fiche Haies-Relais-Engins

Outils de formation LOGICA :
Formation Logica Piste - Formation Logica Piste Inter-clubs - Formation Logica Cross / Route Règles de Compétition et Règles Techniques World Athletics Tous les Règlements WA Pour en savoir plus sur les règlements, rendez-vous sur le site de la Commission des Officiels Techniques (COT), en cliquant ici
Statistiques des certifications de Jeunes Juges de 2003 à 2009, cliquez ici.
- Pour commander le livret du jeune officiel d'athlétisme, cliquez ici.





FAQ - Services aux clubs - siFFA

Retrouvez dans cette section, des conseils et des réponses aux différentes questions aux correspondants des clubs dans le format d'une Foire aux questions. Avec les différents sujets abordés notamment de l'affiliation, la réaffiliation chaque année à la FFA. Le passage d'un club en club associé, la reprise d'autonomie, un tutoriel d'utilisation du siFFA  (le système informatique de la FFA) et toutes interrogations d'utilisation et de passage de licence sur le siFFA.

En cas de problème persistant d’utilisation lié au siFFA, adhérer ou au passage de Licence dans votre club, vous pouvez contacter votre comité qui vous guidera dans vos démarches, puis dans un second temps la Ligue ou le service adhérents FFA uniquement pour des questions relatives aux licences à adherent@athle.fr

Créer un club : Pourquoi s'affilier à la FFA ?


L’Affiliation à la Fédération Française d’Athlétisme est ouverte à toute association désireuse d’organiser et de développer la pratique de l’athlétisme et/ou d’organiser des manifestations d’athlétisme. S’affilier à la FFA, c’est bénéficier de divers avantages sur les plans administratifs, sportifs et techniques : ADMINISTRATIF - Reconnaissance et valorisation auprès des municipalités et des collectivités territoriales lors des demandes de subvention, notamment auprès du CNDS - Pouvoir bénéficier des structures d’entraînement de la municipalité - Mise à disposition de tous les services de la Fédération : assurances (responsabilité civile et compétitions), service juridique (si un athlète est victime ou responsable d’un accident), publications diverses - Aide de la part des Equipes Technique régionale et départementale et administrative de la Ligue et du Comité - Demande d’un label club ou une labellisation de courses. SPORTIF - Ne pas présenter systématiquement de certificat médical lors de l’inscription à une compétition, - Bénéficier de tarif préférentiel d’inscription sur certaines compétitions, - Bénéficier d’une fiche de suivi complète des performances individuelles, - Participer aux championnats officiels sur piste ou hors stade (départementaux, régionaux voire nationaux) avec une licence compétition, - Participer aux stages organisés par les Comités ou par la Ligue : perfectionnement, entraînement. TECHNIQUE - Bénéficier d’une aide de la part de l’Equipe Technique Régionale et Départementale, - Participer aux stages et aux sessions de formation organisées à l’intention des entraîneurs, dirigeants, juges.




Comment s'affilier à la FFA ?


Circulaire administrative 2020-2021 Pour affilier l'association à la FFA, un dossier d’affiliation doit être constitué et adressé par voie postale à la: Ligue de Bretagne d’Athlétisme PIÈCES À JOINDRE : - Une demande d'affiliation signée du Président de l’association. Pour les sections d'Athlétisme non autonomes des associations omnisports, cette demande devra être signée par le Président de l’association omnisports - Les statuts de l’association dans lesquels doit clairement apparaître dans l’objet « l’organisation et le développement de la pratique de l’Athlétisme et/ou l’organisation de manifestations d’Athlétisme » - Le récépissé de dépôt de la déclaration en Préfecture de l’association. Si votre association n’est pas créée : Réunir une Assemblée Générale Constitutive qui adoptera les Statuts, précisant que l’objet du club est la pratique de l’athlétisme et qu’il souhaite être affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (Association Loi 1901) qui élira les membres du Comité Directeur. Déposer les statuts auprès de votre Préfecture. Vous recevrez dans un premier temps, un récépissé de dépôt, puis dans un délai d’un mois, un avis d’insertion au Journal Officiel. - le formulaire de renseignements généraux, dûment rempli : - Un chèque bancaire d’affiliation de 140 €, - le dépôt d'une demande d'au moins cinq licences (nouveaux licenciés ou personnes non licenciées pour la saison administrative en cours et n’ayant pas été licenciées au cours de la saison administrative précédente). Le Président, le Secrétaire Général et le Trésorier Général doivent obligatoirement figurer sur ce bordereau sauf s’ils sont déjà licenciés dans un autre Club - Un chèque bancaire couvrant les 5 licences obligatoires à la création du club, libellé à l’ordre du l’ordre du Comité Départemental concerné (tableau tarifs parts licence) - Les certificats médicaux des 5 licenciés requis pour toute licence hors « encadrement » datés de - 6 mois.




Se Ré-Affilier à la FFA


Le club devra mettre à jour : - Les coordonnées du siège, l’adresse de correspondance ainsi que l’adresse électronique du Club - La liste et la fonction des membres du Comité Directeur (ou dans le cas d’un club Omnisports des membres chargés de diriger la section athlétisme) ainsi que le nom du correspondant - Le nombre de salariés du club, le montant de la cotisation d’adhésion au club, le montant du budget du club et enfin la liste des autres affiliations à des fédérations affinitaires ou FF Handisport, FF Sport Adapté ou d’autres Fédérations. Retrouvez les tutoriels SI-FFA dans Service aux clubs – Documents à télécharger – Tutoriels SI-FFA RE AFFILIATION DES CLUBS ASSOCIES Les clubs associés bénéficient des mêmes droits et devoirs que tout autre club ou club référent. Ils ont dorénavant l’obligation de remplir par eux-mêmes les formalités liées à la ré-affiliation et de nommer un correspondant sans attendre que leur club référent soit lui-même réaffilié. Dès le 1er septembre à 10h, tous les clubs seront sur le SI-FFA en statut « à affilier ». Tout club souhaitant renouveler son affiliation doit se rendre sur SI-FFA avant le 30 septembre de l’année en cours. Important : Si le renouvellement d’affiliation n’a pas été effectué avant le 30 septembre : - Les licenciés du club pourront muter gratuitement et sans compensation financière pour le club de leur choix à compter du 1er octobre jusqu’à la date éventuelle de la ré-affiliation de leur club. Au 31 octobre, la CSR Nationale prononcera la radiation de tout club qui n’aura pas réalisé la démarche de ré-affiliation. Un club non ré-affilié ne peut pas être représenté et prendre part au vote lors des Assemblées Générales de la Fédération, de la Ligue ou du Comité quand bien même ces Assemblées Générales se dérouleraient avent le 31 octobre, date limite de ré-affiliation des clubs. Au moment de sa ré-affiliation, un club doit avoir un compte club créditeur supérieur au montant cumulé de la part fixe de cotisation annuelle (entre 197 et 247 euros, selon le département d’appartenance, pour la saison 2020/2021) + montant total des 5 premières licences. Ce montant sera débité sur son compte SI-FFA.




Comment passer mon club en club associé ?


DOSSIER DE CREATION D’UN CLUB ASSOCIE La date limite de dépôt des dossiers à la FFA pour le passage du statut de club à celui de club associé (i.e à partir d’un club existant) est fixée au 31 octobre 2020 pour une prise d’effet au 1er janvier 2021. En revanche, pour une association qui se créerait dans le but de devenir club associé d’un club référent, la demande d’affiliation est possible sans limitation de date. La procédure de mise en place et de reconnaissance de club associé est définie à l’article 1.4 des Règlements Généraux FFA. Tout comme les clubs, les associations non encore affiliées à la FFA qui souhaitent devenir club associé doivent transmettre un dossier complet d’affiliation. Pièces à fournir par le Club Référent : - Les statuts précisant la création en son sein de clubs associés, les modalités de leur fonctionnement et leur possibilité de retrait ou statuts modifiés - La justification du dépôt de ces changements de statuts en Préfecture - Une lettre d’acceptation du club associé. Pièces à fournir par chacun des clubs associés : - Un dossier complet d’affiliation (pour les associations non affiliées) - Une lettre sollicitant son rattachement au Club Référent. Elle sera établie par : Pour un club omnisports : le Comité Directeur du club omnisports Pour un club d’athlétisme : L’Assemblée Générale du club A réception des dossiers à la Ligue, ceux-ci sont transmis, pour avis, au comité départemental dont dépend la structure. Après avis favorable, la procédure d’affiliation est enclenchée auprès de la FFA. DOSSIER PAPIER COMPLET ET REGLEMENT A ADRESSER A : Ligue de Bretagne d'Athlétisme 18 rue Pierre de Coubertin 22440 PLOUFRAGAN ou par mail à contact@bretagneathletisme.com




Comment reprendre mon autonomie ?


REPRISE D’AUTONOMIE D’UNE SECTION SPORTIVE D’UN CLUB OMNISPORTS (Circulaire Administrative 2020-21 – Art. 1.9) En cas de dissolution d’un club omnisports, la section athlétisme du club, ayant une personnalité juridique ou non, devra pour être affiliée, adresser à la FFA, par l’intermédiaire de sa ligue : - les procès-verbaux de l’assemblée Générale du club Omnisports ayant décidé de la dissolution - la justification de la prise en considération de la dissolution pour l’autorité administrative (Préfecture) - un dossier d’affiliation, sans y joindre le bordereau de création des 5 premières licences Le club ainsi créé, pourra sous réserve de la décision de la CSR Nationale, bénéficier du numéro d’affiliation antérieur. REPRISE D’AUTONOMIE D’UN CLUB ASSOCIE Si un club associé veut reprendre son autonomie, la demande devra être formulée auprès de la FFA (par l’intermédiaire de la Ligue) avant le 31 octobre 2020 pour une entrée en vigueur au 1er janvier 2021 (Règlements Généraux Article 1.4.6 ). Cette demande inclura la preuve de l’envoi au club référent, par lettre recommandée, d’une copie de cette demande adressée par l’instance compétente. A noter qu’un club associé peut demander à la fois sa sortie d’un club référent et son intégration à un nouveau club référent. Les deux demandes seront faites avant le 31 octobre 2020 pour une mise en application au 1er janvier 2021




Comment abandonner mon statut de club référent ?


Règlements Généraux FFA – Article 1.4.7 Un club ayant admis des clubs associés peut, au 1er janvier, mettre fin à cette situation. Cette décision doit résulter d’une délibération de l’instance dirigeante compétente du club référent. Elle doit être immédiatement communiquée par lettre recommandée à chacun de ses clubs associés concernés, qui de fait retrouvent leur autonomie. Echéancier : la décision et l’information des clubs associés doivent être intervenues avant le 31 octobre 2020. Le comité, la Ligue et la FFA doivent être informés avant le 31 octobre 2020 notamment par l’envoi des justificatifs de l’information aux clubs associés. Licenciés : Les licenciés des clubs associés devenus autonomes et du club référent abandonnant son statut peuvent : - Rester dans leur club d’origine - Choisir l’adhésion à un autre club selon la procédure de mutation habituelle. Ce type de changement doit être réalisé dans un délai d’un mois à compter de la reprise d’autonomie pour bénéficier d’une mutation normale. Au-delà de ce délai la mutation sera considérée exceptionnelle.




si-FFA Licence : Comment retrouver un athlète sans activité depuis plus de 3 ans ?


Athlète sans activité depuis plus de 3 ans Un athlète n’ayant pas pris de licence depuis plus de 3 ans garde son ancien numéro de licence. Toute licence prise en doublon sera supprimée par la FFA et toute performance réalisée sous le doublon ne sera pas prise en compte. Pour le retrouver suivre cette procédure sur le si-FFA : Sachez qu’il est toujours enregistré dans le SIFFA. Il va donc retrouver son numéro de licence initial. ETAPE 1 – MENU ACTEURS / GESTION DES ACTEURS ETAPE 2 – RECHERCHE DE MON ACTEUR Vous cliquez directement sur « Ajout d’un acteur » 1 – VERIFIER QUE L’ATHLETE A DEJA ETE LICENCIE Je rentre son nom et son prénom et clique sur « Rechercher les homonymes » 2 – FENETRE ANNEXE La fenêtre s’ouvre avec le un tableau ou apparaissent les acteurs partageant l’identité. Je compare avec les informations de mon licencié (date de naissance entre autres). Vous avez également la date de la dernière licence qui apparait. Pour les athlètes licenciés il y a plus de 3 ans, vous ne pouvez pas cliquer sur la ligne. Vous fermez donc cette seconde fenêtre PUIS complétez entièrement la fenêtre de renseignements. Cliquez sur « Valider l’ajout » » ETAPE 3 – RECUPERATION DE LA FICHE DE + DE 3 ANS En validant l’ajout, la page est restée la même avec la mention en rouge « cet acteur existe (Consultez les homonymes ICI ». Cliquez donc sur ICI. ETAPE 4 – PRISE DE LICENCE Allez dans RELATIONS – LICENCE puis cliquez sur « Renouvellement de la licence » (avec ou sans changement de titre selon les cas) et validez après avoir renseigné et vérifié toutes les informations et Validez le renouvellement de licence. Pour toute saisie de doublon, merci de nous le signaler par mail à l’adresse suivante : contact@bretagneathletisme.com ou à la FFA Service Adhérents : adherent@athle.fr




Tutoriel Utilisation du si-FFA (Système d’Information de la FFA)


Guide d'utilisation du SI-FFA Ce guide de l’utilisateur SI-FFA est à destination des clubs et des personnes rattachées à l’utilisation du SI-FFA de leur club. Vous y trouverez, en priorité, le détail de toutes les fonctionnalités. VOS SOUTIENS En cas de problème persistant d’utilisation, vous pouvez contacter votre comité qui vous guidera dans vos démarches, puis dans un second temps la Ligue ou le service adhérents FFA uniquement pour des questions relatives aux licences à adherent@athle.fr




Engagements Athlètes et Juges sur les compétitions régionales


Les engagements de vos athlètes et jurys sont à réaliser sur le service de gestion des engagements ou de confirmations sur ce lien :
http://bretagneathletisme.athle.org/asp.net/espaces.engage/engage.aspx

Ce service est réservé aux Responsables Clubs disposant des droits adéquats, il est donc
important que vous soyez identifié sur le site et que vous ayez communiqué vos identifiants SI-FFA / mot de passe (Attention : ce n'est pas votre identifiant personnel mais
l'identifiant Administrateur CLUB qu'il faut saisir, ex: Cxxxxx_ADM) au travers de la
section 'mon compte'. Ce service vous donne ensuite accès à la confirmation / ajout des engagements d'athlètes (pour les compétitions l'autorisant)
Modification des mots de passe sur le SI-FFA :
Depuis sept 2009, le SI-FFA vous demande maintenant régulièrement de modifier votre
mot de passe. Si tel est le cas, il est impératif de répercuter aussi cette modification dans
la rubrique 'Système d'informations SI-FFA' de votre compte du site grand public athle.fr (rubrique 'Communauté - Mon compte'), sinon vous ne pourrez plus engager ou
confirmer les athlètes de votre club.
Vous pouvez retrouver un explicatif de la procédure de création de votre compte et de la
saisie des identifiants SI-FFA en cliquant sur ce lien :
http://www.athle.fr/asp.net/main.news/news.aspx?newsid=5247