L’Affiliation à la Fédération Française d’Athlétisme est ouverte à toute association désireuse d’organiser et de développer la pratique de l’athlétisme et/ou d’organiser des manifestations d’athlétisme. S’affilier à la FFA, c’est bénéficier de divers avantages sur les plans administratifs, sportifs et techniques :

ADMINISTRATIF

- Reconnaissance et valorisation auprès des municipalités et des collectivités territoriales lors des demandes de subvention, notamment auprès de l'ANS

- Pouvoir bénéficier des structures d’entraînement de la municipalité

- Mise à disposition de tous les services de la Fédération : assurances (responsabilité civile et compétitions), service juridique (si un athlète est victime ou responsable d’un accident), publications diverses

- Aide de la part des Equipes Technique régionale et départementale et administrative de la Ligue et du Comité

- Demande d’un label club ou une labellisation de courses.

SPORTIF

- Ne pas présenter systématiquement de certificat médical lors de l’inscription à une compétition,

- Bénéficier de tarif préférentiel d’inscription sur certaines compétitions,

- Bénéficier d’une fiche de suivi complète des performances individuelles,

- Participer aux championnats officiels sur piste ou hors stade (départementaux, régionaux voire nationaux) avec une licence compétition,

- Participer aux stages organisés par les Comités ou par la Ligue : perfectionnement, entraînement.

TECHNIQUE

- Bénéficier d’une aide de la part de l’Equipe Technique Régionale et Départementale,

- Participer aux stages et aux sessions de formation organisées à l’intention des entraîneurs, dirigeants, juges.

Circulaire administrative FFA

Pour affilier l'association à la FFA, un dossier d’affiliation doit être constitué et adressé par voie postale à la : Ligue de Bretagne d’Athlétisme 18 rue Pierre de Coubertin 22440 PLOUFRAGAN

PIÈCES À JOINDRE :

- Une demande d'affiliation signée du Président de l’association. Pour les sections d'Athlétisme non autonomes des associations omnisports, cette demande devra être signée par le Président de l’association omnisports (le PDF sur ce lien)

- Les statuts de l’association dans lesquels doit clairement apparaître dans l’objet « l’organisation et le développement de la pratique de l’Athlétisme et/ou l’organisation de manifestations d’Athlétisme »

- Le récépissé de dépôt de la déclaration en Préfecture de l’association. Si votre association n’est pas créée : Réunir une Assemblée Générale Constitutive qui adoptera les Statuts, précisant que l’objet du club est la pratique de l’athlétisme et qu’il souhaite être affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (Association Loi 1901) qui élira les membres du Comité Directeur.

Déposer les statuts auprès de votre Préfecture. Vous recevrez dans un premier temps, un récépissé de dépôt, puis dans un délai d’un mois, un avis d’insertion au Journal Officiel.

- le formulaire de renseignements généraux, dûment rempli (le PDF sur ce lien)

- Un chèque bancaire d’affiliation de 140 €,

- le dépôt d'une demande d'au moins cinq licences (nouveaux licenciés ou personnes non licenciées pour la saison administrative en cours et n’ayant pas été licenciées au cours de la saison administrative précédente). Le Président, le Secrétaire Général et le Trésorier Général doivent obligatoirement figurer sur ce bordereau sauf s’ils sont déjà licenciés dans un autre Club (le PDF sur ce lien)

- Un chèque bancaire couvrant les 5 licences obligatoires à la création du club, libellé à l’ordre du l’ordre du Comité Départemental concerné (tableau tarifs parts licence - onglet Documents officiels - Financier de cette page)

Le club devra mettre à jour :

- Les coordonnées du siège, l’adresse de correspondance ainsi que l’adresse électronique du Club

- La liste et la fonction des membres du Comité Directeur (ou dans le cas d’un club Omnisports des membres chargés de diriger la section athlétisme) ainsi que le nom du correspondant

- Le nombre de salariés du club, le montant de la cotisation d’adhésion au club, le montant du budget du club et enfin la liste des autres affiliations à des fédérations affinitaires ou FF Handisport, FF Sport Adapté ou d’autres Fédérations.

Retrouvez les tutoriels SI-FFA dans Service aux clubs – Documents à télécharger – Tutoriels SI-FFA

RE AFFILIATION DES CLUBS ASSOCIES

Les clubs associés bénéficient des mêmes droits et devoirs que tout autre club ou club référent. Ils ont dorénavant l’obligation de remplir par eux-mêmes les formalités liées à la ré-affiliation et de nommer un correspondant sans attendre que leur club référent soit lui-même réaffilié.

Dès le 1er septembre à 10h, tous les clubs seront sur le SI-FFA en statut « à affilier ».

Tout club souhaitant renouveler son affiliation doit se rendre sur SI-FFA avant le 30 septembre de l’année en cours.

Important : Si le renouvellement d’affiliation n’a pas été effectué avant le 30 septembre :

- Les licenciés du club pourront muter gratuitement et sans compensation financière pour le club de leur choix à compter du 1er octobre jusqu’à la date éventuelle de la ré-affiliation de leur club.

Passée cette date, la CSR Nationale prononcera la radiation de tout club qui n’aura pas réalisé la démarche de ré-affiliation.

Un club non ré-affilié ne peut pas être représenté et prendre part au vote lors des Assemblées Générales de la Fédération, de la Ligue ou du Comité quand bien même ces Assemblées Générales se dérouleraient avent le 31 octobre, date limite de ré-affiliation des clubs.

Au moment de sa ré-affiliation, un club doit avoir un compte club créditeur supérieur au montant cumulé de la part fixe de cotisation annuelle + montant total des 5 premières licences. Ce montant sera débité sur son compte SI-FFA.

REGLEMENTS GENERAUX FFA

Article 1.4 – Ententes

1.4.1 PRINCIPES FONDAMENTAUX

La FFA permet l'existence d’Ententes dont les conditions de reconnaissance sont définies ci-après. Une Entente est composée d’un Club référent et d’un ou plusieurs Clubs associés dont l’existence peut avoir deux origines :

• un Club, membre de la FFA, qui deviendra Club référent, crée une association en vue de l’affilier à la FFA en tant que Club associé ;

• un Club, membre de la FFA, envisage de devenir Club associé d'un autre Club affilié à la FFA, qui devient Club référent.

1.4.2 CONDITIONS

Pour la reconnaissance d’une Entente, les conditions suivantes doivent être respectées :

• si une nouvelle structure est créée, un dossier d'affiliation doit être déposé à la FFA dans les conditions définies ci-après ;

• le Club référent et ses Clubs associés doivent être situés sur le territoire d'un même Comité ;

• dans le cas de Clubs omnisports, l'accord formel de l'organisme directeur de ce Club doit être obtenu ; Le Bureau Fédéral est habilité à accorder des dérogations exceptionnelles aux conditions ci-dessus. Tout cas non prévu est du ressort du Bureau Fédéral, après enquête de la CSR nationale auprès de la Ligue concernée, qui devra, elle-même, prendre au préalable, l'avis du Comité compétent.

1.4.3 DOSSIER D’AFFILIATION

Procédure et échéancier : Le cas échéant, le dossier complet devra parvenir à la FFA avant le 15 juin suivant les modalités définies par la Circulaire Administrative en vigueur. La reconnaissance, par la FFA, d’Ententes n’est possible que pour prendre effet au 1er septembre. Toutefois, dans le cadre d’une association qui se créerait dans le but de devenir Club associé, l’affiliation est possible toute l’année sans limite de date.

Pièces à fournir par le Club référent :

• les statuts qui devront être modifiés en Assemblée Générale extraordinaire de façon à prévoir la création en son sein de Clubs associés, les modalités de leur fonctionnement, les possibilités de leur retrait ;

• la justification du dépôt de ces changements de statuts en Préfecture ou au Tribunal d’Instance pour l’Alsace-Moselle ou encore au Haut-Commissariat de la République pour la NouvelleCalédonie et la Polynésie Française ;

• une lettre d'acceptation du Club associé.

Pièces à fournir par chacun des Clubs associés :

Les Clubs associés doivent être déclarées sous forme d’association loi 1901. Tout comme les Clubs, ils doivent effectuer les démarches et transmettre un dossier complet d’affiliation conformément aux dispositions de la Circulaire Administrative en vigueur.

Chaque Club associé doit également fournir :

• une lettre sollicitant son rattachement à un Club référent ; en fonction de la nature de l'association, cette lettre sera établie par :

o le Comité Directeur du Club omnisports dans un Club omnisports ;

o l’Assemblée Générale dans un Club uniquement d'Athlétisme.

• le nom de la Fédération affinitaire à laquelle il est éventuellement affilié

DOSSIER PAPIER COMPLET ET REGLEMENT A ADRESSER A :

Ligue de Bretagne d'Athlétisme

18 rue Pierre de Coubertin

22440 PLOUFRAGAN

ou par mail à contact@bretagneathletisme.com

Règlements Généraux FFA Article 1.4.6

Procédure : Si un Club associé veut prendre (ou reprendre) son autonomie, la demande devra être formulée auprès de la FFA et devra comprendre la preuve de l’envoi au Club référent, par lettre recommandée, d’une copie de cette demande adressée par l’instance compétente ;

Échéancier : Le dossier doit parvenir à la FFA avant le 15 juin pour une entrée en vigueur au 1er septembre de l’année suivante.

Licenciés : Les licenciés qui refusent la reprise d’autonomie peuvent passer librement à une autre structure de l’Entente (autre Club associé ou Club référent) sans être considérés comme mutés au regard des règlements sportifs. En revanche, ceux qui refusent la reprise d’autonomie et qui souhaitent opter pour un autre Club peuvent le faire selon la procédure de mutation. Ce type de changement doit être réalisé dans un délai d’un mois à compter de la reprise d’autonomie pour bénéficier d’une mutation gratuite.

Règlements Généraux FFA – Article 1.4.7

Un Club ayant acquis le statut de Club référent peut, au 1er septembre, mettre fin à cette situation.

Procédure : Cette décision doit résulter d'une délibération de l’instance dirigeante compétente du Club référent. Elle doit être immédiatement communiquée par lettre recommandée à chacun des Clubs associés concernés, qui de fait retrouvent leur autonomie.

Échéancier : La décision et l'information des Clubs associés doivent être intervenues avant le 15 juin. Le Comité, la Ligue et la FFA doivent être informés avant le 15 juin, notamment par l’envoi des justificatifs de l’information aux Clubs associés.

Licenciés : Les licenciés des Clubs autonomes, devenues de fait autonomes, et du Club référent abandonnant son statut peuvent :

• rester dans le Club créé par la reprise d’autonomie du Club associé ;

• choisir l'adhésion à un autre Club selon la procédure de mutation. Ce type de changement doit être réalisé dans un délai d’un mois à compter de la reprise d’autonomie pour bénéficier d’une mutation gratuite.

Guide d'utilisation du SI-FFA

Ce guide de l’utilisateur SI-FFA est à destination des clubs et des personnes rattachées à l’utilisation du SI-FFA de leur club.

Vous y trouverez, en priorité, le détail de toutes les fonctionnalités.

VOS SOUTIENS

En cas de problème persistant d’utilisation, vous pouvez contacter la Ligue qui vous guidera dans vos démarches, puis dans un second temps la Ligue ou le service adhérents FFA uniquement pour des questions relatives aux licences à adherent@athle.fr

Seules votre comité départemental, la ligue de Bretagne ou la FFA peuvent effectuer des modifications sensibles des acteurs de votre structure sur le siFFA telles que le nonm, le prénom, la date de Naissance ou un changement de type de licence...

Merci de nous écrire à contact@bretagneathletisme.com avec le numéro de licence et les informations à mettre à jour afin de corriger les éventuelles erreurs.

Athlète sans activité depuis plus de 3 ans

Un athlète n’ayant pas pris de licence depuis plus de 3 ans garde son ancien numéro de licence. Toute licence prise en doublon sera supprimée par la FFA et toute performance réalisée sous le doublon ne sera pas prise en compte.

Pour le retrouver suivre cette procédure sur le si-FFA :

Sachez qu’il est toujours enregistré dans le SIFFA. Il va donc retrouver son numéro de licence initial.

ETAPE 1 – MENU ACTEURS / GESTION DES ACTEURS

ETAPE 2 – RECHERCHE DE MON ACTEUR

Vous cliquez directement sur « Ajout d’un acteur »

1 – VERIFIER QUE L’ATHLETE A DEJA ETE LICENCIE

Je rentre son nom et son prénom et clique sur « Rechercher les homonymes »

2 – FENETRE ANNEXE

La fenêtre s’ouvre avec le un tableau ou apparaissent les acteurs partageant l’identité. Je compare avec les informations de mon licencié (date de naissance entre autres). Vous avez également la date de la dernière licence qui apparait. Pour les athlètes licenciés il y a plus de 3 ans, vous ne pouvez pas cliquer sur la ligne. Vous fermez donc cette seconde fenêtre PUIS complétez entièrement la fenêtre de renseignements. Cliquez sur « Valider l’ajout » »

ETAPE 3 – RECUPERATION DE LA FICHE DE + DE 3 ANS

En validant l’ajout, la page est restée la même avec la mention en rouge « cet acteur existe (Consultez les homonymes ICI ». Cliquez donc sur ICI.

ETAPE 4 – ENVOI DE L'ESPACE LICENCIE

Cliquez sur l'acteur qui s'affiche désormais dans le tableau, vérifiez et mettez à jour son adresse email, puis cliquez sur le bouton Envoi de l'Accès Licencié afin que l'acteur puisse remplir son parcours de santé ou son questionnaire de santé. Cette étape n'est pas nécessaire pour les licence Encadrement.

ETAPE 5 - PRISE DE LICENCE

Renouvelez la procédure puis allez dans RELATIONS – LICENCE puis cliquez sur « Renouvellement de la licence » (avec ou sans changement de titre selon les cas) et validez après avoir renseigné et vérifié toutes les informations et Validez le renouvellement de licence.

Pour toute saisie de doublon, merci de nous le signaler par mail à l’adresse suivante : contact@bretagneathletisme.com ou à la FFA Service Adhérents : adherent@athle.fr

Les engagements de vos athlètes et jurys sont à réaliser sur le service de gestion des engagements ou de confirmations sur ce lien : http://bretagneathletisme.athle.org/asp.net/espaces.engage/engage.aspx

Ce service est réservé aux Responsables Clubs disposant des droits adéquats, il est donc important que vous soyez identifié sur le site et que vous ayez communiqué vos identifiants SI-FFA / mot de passe (Attention : ce n'est pas votre identifiant personnel mais l'identifiant Administrateur CLUB qu'il faut saisir, ex: Cxxxxx_ADM) au travers de la section 'mon compte'.

Ce service vous donne ensuite accès à la confirmation / ajout des engagements d'athlètes (pour les compétitions l'autorisant)

Modification des mots de passe sur le SI-FFA : Depuis sept 2009, le SI-FFA vous demande maintenant régulièrement de modifier votre mot de passe. Si tel est le cas, il est impératif de répercuter aussi cette modification dans la rubrique 'Système d'informations SI-FFA' de votre compte du site grand public athle.fr (rubrique 'Communauté - Mon compte'), sinon vous ne pourrez plus engager ou confirmer les athlètes de votre club.

Vous pouvez retrouver un explicatif de la procédure de création de votre compte et de la saisie des identifiants SI-FFA en cliquant sur ce lien : http://www.athle.fr/asp.net/main.news/news.aspx?newsid=5247