Le Samedi 30 Mars 2024 de 14h00 à 18h00 se déroulera l'assemblée générale de la Ligue de Bretagne d'Athlétisme à l'Espace Culturel l'Amphi de Saint Renan (place du Dr. Paul Guyader 29290 Saint-Renan)
Au programme de cette assemblée générale :
ORDRE DU JOUR
13h30 Accueil - Emargement
14h00 Ouverture de l'Assemblée Générale extra-ordinaire
Intervention du président de la CSR (nombre de clubs présents, situation des mandats)
Mot de bienvenue du Président de la Ligue
Mot de bienvenue du Maire de la Ville de Saint-Renan
Mot de bienvenue du Président du Comité Départemental
Mot de bienvenue du Président du club support
Modification des Statuts
14h45 Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
14h50 Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 1avril 2023 – vote
14h55 Intervention du Président de la Ligue
15h25 Intervention de la Secrétaire Générale : rapport moral - vote
15h55 Intervention du Trésorier Général :
- Présentation Compte de résultat 2023 et Affectation du résultat 2023 – vote
- Rapport de la Commission de Contrôle des Finances
- Montant des cotisations annuelles des clubs affiliés – vote
16h15 Présentation du Budget prévisionnel 2024 – vote
16h45 Approbation des comptes rendus d’activité des commissions régionales
16h50 Intervention des Conseillers Techniques
17h15 Intervention du Directeur, et salariés de la Ligue
17h45 Intervention du représentant de la FFA – Jean-Marie Bellicini
Cette AG sera clôturée par un pot
Conformément à l’article 11.1 des statuts de la Ligue, les membres votants de l’Assemblée Générale sont les représentants des clubs en règle avec la FFA, la Ligue et le Comité, et ayant leur siège social dans le ressort territorial de la Ligue à raison d’un représentant par association.
A la date de la réunion de l’Assemblée Générale de la Ligue, ces représentants devront :
· Avoir acquitté leurs cotisations pour la saison en cours,
· Etre âgés de plus de 18 ans,
· Jouir de leurs droits civiques et politiques,
· Etre titulaire d’une licence fédérale en cours de validité.
Les clubs sont représentés par leur Président, ou leur Secrétaire Général, licencié à la date de l’Assemblée Générale. A défaut, la personne chargée de représenter le Club à l’Assemblée Générale doit être :
- licenciée au jour de l’Assemblée Générale au titre du Club représenté,
- être en possession d’un pouvoir (modèle joint), daté et signé de son Président, ou de son Secrétaire Général.
Le vote par procuration est autorisé ; toutefois, le représentant d’un Club ne peut recevoir un pouvoir que d’un seul autre Club de la Ligue ; étant entendu qu’un représentant ne peut pas être titulaire de plus de deux pouvoirs.
Les Statuts interdisent le vote par correspondance (articles 12.3 des statuts types).
Le nombre de voix dont disposent les représentants des associations affiliées est calculé en fonction du nombre de licenciés du Club au 31 août précédent l’Assemblée Générale.
En vertu des articles 13.2 et 13.4 des statuts, « les votes de l’Assemblée Générale portant sur des personnes ont lieu obligatoirement au scrutin secret, la majorité absolue des suffrages exprimés est requise pour tout vote, sauf exception dûment annoncée dans les Statuts ».
Un Club non ré-affilié au 30 septembre 2023 ne peut être représenté et prendre part au vote lors des Assemblées Générales de la Fédération, de la Ligue ou du Comité quand bien même ces Assemblées Générales se dérouleraient avant le 31 octobre, date limite de ré-affiliation des Clubs. Ils sont toutefois invités à assister à l’Assemblée Générale.
DOCUMENTS
- Fiche de représentation des clubs (Le vote par procuration est admis pour les élections ; le représentant d’un Club ne peut recevoir un pouvoir que d’un seul autre club de sa Ligue) fiche à donner sur place à l'émargement pour la vérification des voix et pouvoirs.
- Documents financiers : Bilan et Compte de Résultat 2023