L'organisateur de toute manifestation running est tenu d’inscrire sa manifestation auprès de la CDR sur le site CALORG.

Remarque : un tutoriel est consultable sur le site la FFA

Les dates limites pour les demandes de labels sont :

• Le 28 février 2025 pour les courses se déroulant du 1er septembre 2025 au 28 février 2026.

• Le 31 août 2025 pour les courses se déroulant du 1er Mars 2026 au 31 août 2026. 

Conformément à l'article R.331-9 du Code du Sport, l'organisateur d'une compétition doit recueillir l'avis de la FFA. Cette dernière rendra son avis motivé au regard des règles techniques et de sécurités mentionnées à l’article R. 331-7 du Code du Sport, dans un délai d'un mois à compter de la date de réception de la demande d'avis.

La demande d’avis, sera à réaliser via la plateforme des manifestations sportives mises en place par les préfectures ou via le formulaire type, au Comité départemental de la FFA du lieu de départ de l’épreuve.

En cas d’avis défavorable, celui-ci est également communiqué par le Président du Comité départemental à l’autorité administrative compétente ainsi qu’au préfet de chacun des départements traversés par la manifestation, avec un avis motivé. A défaut de réponse dans un délai d’un mois à compter de sa date de réception par le Comité départemental, cet avis est réputé rendu. 

La déclaration est à adresser deux mois au moins avant le déroulement de la manifestation ou trois mois avant lorsque la manifestation se déroule sur le territoire de plusieurs départements. Elle doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

• La manifestation se déroule dans une seule commune : en Mairie

• La manifestation se déroule dans plusieurs communes d'un même département : en Préfecture

• La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements : Préfecture de chaque département traversé

• La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus : Préfecture de chaque département traversé + ministère de l'intérieur

L'autorité administrative compétente délivre un récépissé de déclaration à l'organisateur lorsque le dossier transmis est complet au plus tard trois semaines avant la date de la manifestation.

Le cas échéant, elle transmet une copie de ce récépissé aux autorités de police locales concernées par la manifestation. Dès réception du dossier de déclaration, l'autorité administrative compétente saisit pour avis les autorités locales investies du pouvoir de police de la circulation.

Il peut être prescrit par l’autorité administrative compétente des mesures complémentaires de celles prévues par l'organisateur lorsque ces dernières lui semblent insuffisantes pour garantir la sécurité des usagers de la route, des participants et des spectateurs, pour assurer des conditions de circulation satisfaisantes et pour préserver la sécurité publique. 

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir une police d'assurance garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants. Elle doit être fournis aux autorités compétentes, au plus tard six jours avant le début de la manifestation, en application de l'article A. 331-2 du code du sport. Elle doit préciser la date, le lieu, le nom et la nature de la manifestation que vous organisez.

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

L'organisateur doit remettre en état les voies publiques.